视频会议是一种使位于两个或多个地点的人们，通过通信设备和网络，进行面对面交谈的会议形式。根据参会地点数目不同，视频会议可分为点对点会议和多点会议。

视频会议系统，也被称为会议电视系统，是一种利用传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通的系统设备。这种系统设备使得参会者可以听到其他会场的声音，看到其他会场现场参会人的形象、动作和表情，还可以发送电子演示内容，使与会者有身临其境的感觉。

视频会议的使用有点像电话，但除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。

视频会议系统的使用条件根据使用场景的不同而有所区别。对于日常生活中的个人，对谈话内容安全性、会议质量、会议规模没有要求，可以采用如QQ这样的视频软件来进行视频聊天。而对于政府机关、企业事业单位的商务视频会议，要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件，因此需要使用专业的视频会议设备，组建专门的视频会议系统。

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